Career
THE ATMOSPHERE AT
Gosselin Courtiers d'assurances
Do you want to make a difference for your clients and colleagues? Do you want to develop your career with a team that will support you and help you grow on a daily basis? Are you looking for a dynamic and motivating family environment?
At Gosselin Courtiers d’assurances, we know that each member of our team makes a difference. We adhere to several values that shape our daily work, such as mutual aid, respect, professionalism, autonomy and above all, fun.
We are fundamentally convinced that these values, conveyed and applied every day, allow each member of the team to fully realize his or her potential and to reach the goals that have been set.
Distinctive advantages
Join the team
- Spontaneous application
- Available positions
We are always looking for passionate people to join our team. Please note that only selected candidates will be contacted.
17 mai 2022
Adjoint(e) à la direction
OFFRE D’EMPLOI : ADJOINT(E) À LA DIRECTION
Emplacement : Huntingdon
Date d'entrée en fonction : Immédiat
Statut de l'emploi : Permanent
Horaire de travail : Lundi au vendredi 8 h00 à 16h 30
Heures par semaine : 37.5 heures
Salaire : à discuter selon l’expérience.
Programme d’avantages sociaux.
Description du poste
Le titulaire du poste assiste l’équipe de gestion dans ses fonctions administratives et ressources humaines. Iel est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Iel est aussi responsable de l’organisation du travail de bureau pour l’ensemble de la direction. Cette personne touche à différents départements : administration, ressources humaines et informatiques.
Les défis qui vous attendent :
- Répondre et assister la direction générale dans les demandes administratives diverses;
- Assurer les suivis demandés par la direction générale et intervenir, selon le cas;
- Gérer et assurer le suivi des calendriers avec les consultants et les clients;
- Créer, diffuser, implanter et mettre à jour les différents documents et procédures administratifs et de ressources humaines;
- Réunir, compiler, colliger, calculer et préparer l’information et les données pour la production de rapports et autres projets;
- Effectuer la gestion des informations des employés dans le système Folks;
- Faire le pont entre la directrice financière et l’équipe de soutien à ce qui a trait à la comptabilité. Si nécessaire, faire les vérifications pour la directrice financière;
- Effectuer de la gestion de projet pour supporter l’équipe de gestion;
- Supporter l’équipe de gestion dans le recrutement – affichage de poste, entrevue téléphonique, contrat, etc;
- Coordonner les activités avec les consultants externes quant au réseau informatique de l’entreprise;
- Gestion des bâtiments et de l’entretien ménager;
Nous recherchons une personne :
- Organisée et vigoureuse ;
- Bonne joueuse en travail d’équipe ;
- Autonome et débrouillarde;
- Ayant un bon sens de l’initiative ;
- Qui possède d'excellentes habiletés de communications verbales et écrites;
Si vous avez ces compétences, on vous veut dans notre équipe :
- DEP en secrétariat ou DEC en administration ;
- 3 années d'expérience dans un rôle similaire ;
- Bonne connaissance de la suite Office ;
- Anglais parlé intermédiaire;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
Avantages de travailler chez Gosselin Courtiers d’assurances
- Family-oriented and inclusive environment
- Hybrid work schedule
- Summer schedule
- Daytime schedule, Monday to Friday, choice of 37.5 or 40 hours
- Group insurance
- Sick day / family day
- Ready to eat catering credit
- Health and Wellness Program
- Employee Assistance Program (EAP)
- Discount on your home and auto insurance
- Paid tuition / training
- Social activities
- On-site parking
- Café Nespresso !
