Carrière

OFFRE D’EMPLOI : ADJOINT(E) À LA DIRECTION

Emplacement : Huntingdon

Date d'entrée en fonction : Immédiat

Statut de l'emploi : Permanent

Horaire de travail : Lundi au vendredi 8 h00 à 16h 30

Heures par semaine : 37.5 heures

Salaire : à discuter selon l’expérience.

Programme d’avantages sociaux.

Description du poste

Le titulaire du poste assiste l’équipe de gestion dans ses fonctions administratives et ressources humaines. Iel est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Iel est aussi responsable de l’organisation du travail de bureau pour l’ensemble de la direction. Cette personne touche à différents départements : administration, ressources humaines et informatiques. 

Les défis qui vous attendent :

• Répondre et assister la direction générale dans les demandes administratives diverses;  
• Assurer les suivis demandés par la direction générale et intervenir, selon le cas; 
• Gérer et assurer le suivi des calendriers avec les consultants et les clients; 
• Créer, diffuser, implanter et mettre à jour les différents documents et procédures administratifs et de ressources humaines; 
• Réunir, compiler, colliger, calculer et préparer l’information et les données pour la production de rapports et autres projets; 
• Effectuer la gestion des informations des employés dans le système Folks; 
• Faire le pont entre la directrice financière et l’équipe de soutien à ce qui a trait à la comptabilité. Si nécessaire, faire les vérifications pour la directrice financière;  
• Effectuer de la gestion de projet pour supporter l’équipe de gestion; 
• Supporter l’équipe de gestion dans le recrutement – affichage de poste, entrevue téléphonique, contrat, etc; 
• Coordonner les activités avec les consultants externes quant au réseau informatique de l’entreprise;  
• Gestion des bâtiments et de l’entretien ménager;  

Nous recherchons une personne :

• Organisée et vigoureuse ;
•  Bonne joueuse en travail d’équipe ;
• Autonome et débrouillarde;
• Ayant un bon sens de l’initiative ;
• Qui possède d'excellentes habiletés de communications verbales et écrites; 

Si vous avez ces compétences, on vous veut dans notre équipe :

• DEP en secrétariat ou DEC en administration ;
• 3 années d'expérience dans un rôle similaire ;
• Bonne connaissance de la suite Office ;
• Anglais parlé intermédiaire;
• Excellente maîtrise de la langue française ;

Avantages de travailler chez Gosselin Courtiers d’assurances

• Environnement familial et inclusif 
• Mode de travail hybride 
• Horaire estival 
• Horaire de jour, du lundi au vendredi, au choix 37,5 ou 40 h 
• Assurances collectives 
• Journée maladie / famille 
• Crédit traiteur prêt-à-manger 
• Programme Santé Bien-être 
• Programme d’aide aux employés (PAE) 
• Rabais sur tes assurances auto et habitation 
• Frais de scolarité / formations payés 
• Activités sociales 
• Stationnement sur place 
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